所屬模組: Nexus Core(必備) PRD 對應: Ch6.6 AP-001~AP-005
VPN 申請要主管核准、變更請求要審批、軟體安裝要簽核——這些流程散落在 Email、Line 群組和口頭確認中,既沒有追蹤記錄,也沒有逾時機制。簽核引擎把所有模組的審批統一到一個地方,讓主管不用到處找待簽事項。
IT 管理員可設定簽核層級(一級或多級串聯),每一級指定簽核人(固定人員或依角色)。簽核流程定義一次,Service Desk 工單簽核、Automation Workflow 簽核節點都呼叫同一個引擎。
所有模組的待簽核項目匯集到一個佇列頁面:
主管點進簽核項目可看到完整內容:申請人資訊、來源模組、申請內容、簽核鏈時間軸。可執行核准或退回(退回必填原因)。多級串聯時前一關通過後自動通知下一關簽核人。所有操作寫入稽核日誌。
簽核通知 Email 內含「核准」和「退回」按鈕連結,JWT 加密且一次性使用。主管不用登入系統,在信箱裡就能完成簽核。Token 過期後顯示「已失效,請登入操作」。
可為每個簽核流程設定逾時提醒時間和自動退回時間。逾時後先發提醒通知給簽核人,超過自動退回時間則自動退回並通知申請人,避免簽核卡關。
員工 Jenny 提交了一張「軟體安裝申請」工單。 因為這個服務項目啟用了簽核,工單自動進入簽核佇列。
Jenny 的主管 David 收到 Email,裡面有「核准」按鈕。 David 在手機上直接點「核准」,系統驗證 Token 後完成簽核。 工單自動流入 IT 維運人員的處理佇列。
如果 David 24 小時沒有動作,系統會自動發提醒通知。 48 小時仍未處理,系統自動退回並通知 Jenny。
| 版本 | 功能 |
|---|---|
| v0.1 MVP | 簽核流程設定 + 統一簽核佇列 + 核准/退回 + Email 一鍵簽核 + 逾時自動提醒/退回 |
| v0.2 | 批次簽核 + 簽核委派(代理人) |
| v0.3 | 條件式簽核路由(依金額/類型自動選擇簽核流程) |