旅程 18:法規同步比對
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: 李維運(IT 維運主管)+ AI Copilot + Compliance Agent 場景: 金管會發布最新版資訊安全自律規範,李維運需要比對與內部規範的差異,找出需要更新的條款,並更新對應的 Policy Rules 橫跨模組: Knowledge → AI Copilot → Compliance Agent → Settings (Policy Rules)


背景

泰國廠每季需要確認內部 IT 規範是否與最新政府法規一致。以往這個工作由 IT 主管手動完成——下載法規 PDF、逐條比對內部文件、標記差異、修訂內部規範——每次耗時 2-3 個工作天。

今天金管會發布了 2026 年第二季修訂版「資訊安全自律規範」,李維運決定用 Arova Nexus 的法規比對功能來加速這個流程。


旅程步驟

Stage 1:上傳最新法規到知識庫(3 分鐘)

李維運從金管會網站下載最新法規 PDF,進入知識庫的「外部法規」分區上傳。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 知識庫 > 外部法規                                        │
│                                                         │
│ 📂 外部法規(5 份文件)                                   │
│                                                         │
│ 📄 金管會資訊安全自律規範 2026Q1.pdf    v1  2026-01-15   │
│ 📄 金管會資訊安全自律規範 2026Q2.pdf    v1  今天 ← 新上傳 │
│ 📄 央行電子支付機構資安標準.pdf          v1  2025-12-01   │
│ 📄 ISO 27001:2022 控制措施.pdf          v1  2025-06-01   │
│ 📄 個人資料保護法施行細則.pdf            v1  2025-03-01   │
│                                                         │
│ 處理狀態:2026Q2.pdf → ✅ 解析完成 · 分塊完成 · 嵌入完成  │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

同時,「內部規範」分區存有公司內部的 IT 規範文件:

│ 📂 內部規範(3 份文件)                                   │
│                                                         │
│ 📄 內部資安政策 v3.2.pdf                 2026-01-20      │
│ 📄 網路安全管理辦法 v2.1.pdf             2025-11-15      │
│ 📄 VM 與雲端服務管理規範 v1.0.pdf         2025-09-01      │

使用者情緒: 🟢 上傳簡單,系統自動解析

涉及模組: Knowledge(KB-001 文件上傳、KB-002 分區管理)


Stage 2:觸發法規差異比對(30 秒)

李維運開啟 AI Copilot,輸入比對指令。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ AI Copilot                                               │
│                                                         │
│ 👤 李維運:                                              │
│ 比對「金管會資訊安全自律規範 2026Q2」與「內部資安政策 v3.2」│
│ 的差異,列出需要更新的條款                                │
│                                                         │
│ 🤖 Compliance Agent 分析中...                            │
│                                                         │
│ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 100% 完成                             │
│                                                         │
│ 🤖 比對完成。發現 3 處差異:                               │
│                                                         │
│ ─── 差異報告 ───                                         │
│                                                         │
│ 1️⃣ 新增條款(外部有、內部無)                              │
│                                                         │
│ ┌─ §5.3 遠端存取安全 ─────────────────────────────────┐  │
│ │ 金管會新增:                                         │  │
│ │ 「所有遠端存取 VPN 連線必須啟用多因素驗證(MFA),    │  │
│ │  不得僅以帳號密碼認證」                               │  │
│ │                                                     │  │
│ │ 內部規範現狀:                                       │  │
│ │ 無對應條款。目前 VPN 僅使用帳號+憑證,未要求 MFA。    │  │
│ │                                                     │  │
│ │ 💡 建議:在內部資安政策新增 §5.3 遠端存取 MFA 要求    │  │
│ │ 📎 來源:金管會 2026Q2 第 23 條                      │  │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                         │
│ 2️⃣ 已符合(無需修改)                                     │
│                                                         │
│ ┌─ §3.1 密碼政策 ─────────────────────────────────────┐  │
│ │ 金管會更新:密碼最低長度從 8 碼改為 12 碼             │  │
│ │ 內部規範現狀:已要求 12 碼 ✅ 符合                    │  │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                         │
│ 3️⃣ 新增條款(外部有、內部無)                              │
│                                                         │
│ ┌─ §7.2 雲端服務限制 ─────────────────────────────────┐  │
│ │ 金管會新增:                                         │  │
│ │ 「禁止使用公有雲端儲存服務處理客戶資料,             │  │
│ │  包括但不限於 Dropbox、Google Drive、OneDrive」       │  │
│ │                                                     │  │
│ │ 內部規範現狀:                                       │  │
│ │ 無明確禁止條款。部分員工使用 Google Drive 共享文件。   │  │
│ │                                                     │  │
│ │ 💡 建議:新增公有雲端儲存禁止條款 + 建立 blacklist 規則│  │
│ │ 📎 來源:金管會 2026Q2 第 41 條                      │  │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                         │
│ ─── 摘要 ───                                             │
│ 比對範圍:72 條 vs 68 條                                  │
│ 差異數:3(新增 2 · 已符合 1 · 修改 0 · 刪除 0)         │
│ 需行動:2 項                                              │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

使用者情緒: 🟢 30 秒完成原本 2-3 天的工作,且有明確來源引用

涉及模組: AI Copilot(AIC-008 法規比對)、Compliance Agent、Knowledge(RAG 語意比對)


Stage 3:更新 Policy Rules(5 分鐘)

根據差異報告,李維運進入「設定 > 合規規則」新增 2 條規則。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 設定 > 合規規則                                          │
│                                                         │
│ [+ 新增規則]                                             │
│                                                         │
│ 全部 (12) | network (5) | compute (3) | software (2)    │
│ | access (2)                                            │
│                                                         │
│ ┌─────┬──────────┬─────────┬─────────┬──────┬────────┐  │
│ │ ID  │ 名稱      │ 分類     │ 類型     │ 動作 │ 狀態   │  │
│ ├─────┼──────────┼─────────┼─────────┼──────┼────────┤  │
│ │PR-01│允許的端口  │network  │whitelist│block │✅ 啟用 │  │
│ │PR-02│VM CPU 上限│compute  │range    │block │✅ 啟用 │  │
│ │ ... │          │         │         │      │        │  │
│ │PR-11│VPN MFA   │access   │require  │block │✅ 啟用 │← 新增
│ │PR-12│禁止雲端儲存│software │blacklist│block │✅ 啟用 │← 新增
│ └─────┴──────────┴─────────┴─────────┴──────┴────────┘  │
│                                                         │
│ ─── PR-12 詳情 ───                                       │
│ 名稱:禁止公有雲端儲存服務                                │
│ 分類:software                                           │
│ 類型:blacklist                                          │
│ 欄位:software.name                                      │
│ 值:  [Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive]    │
│ 動作:block                                              │
│ 來源:金管會 2026Q2 §7.2 + 內部資安政策 §7.2(新增)      │
│ 建立方式:manual                                         │
│ 建立人:李維運                                            │
│ 建立時間:2026-04-09                                     │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

使用者情緒: 🟢 規則建立簡單,來源可追溯

涉及模組: Settings(Policy Rules 管理)


Stage 4:驗證規則生效(2 分鐘)

李維運請同事測試——嘗試提交一筆「使用 Dropbox 做專案共享」的 IT 請求。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 提交申請:軟體安裝                                        │
│                                                         │
│ 軟體名稱:  Dropbox                                      │
│ 用途說明:  專案文件共享                                   │
│ 安裝數量:  5 台                                          │
│                                                         │
│ ─── 合規檢查結果 ───                                     │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ❌ 不符合合規規則,無法提交                           │ │
│ │                                                     │ │
│ │ 1. 軟體 Dropbox 在禁止清單中                         │ │
│ │    規則:PR-12 禁止公有雲端儲存服務                   │ │
│ │    依據:金管會 2026Q2 §7.2 + 內部資安政策 §7.2      │ │
│ │                                                     │ │
│ │                              [修改申請]              │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

規則立即生效,從法規比對到規則建立到攔截,整個流程不到 10 分鐘。

使用者情緒: 🟢 以前發現員工用 Dropbox 都是事後才知道,現在 Day 1 就能攔截

涉及模組: Service Desk(工單合規檢查)、Compliance Agent(Layer 1 精確比對)


旅程成果

指標 之前(人工) 之後(AI 輔助)
法規比對時間 2-3 工作天 30 秒
遺漏風險 高(人工逐條比對) 低(AI 語意全文比對)
規則生效速度 需等下次稽核才發現 即時建立、即時生效
來源可追溯 不一定 每條規則標註法規來源

涉及模組與 Story 對照

模組 Stories 說明
Knowledge KB-001, KB-002 法規文件上傳、外部法規/內部規範分區
AI Copilot AIC-008 法規差異比對指令
Compliance Agent CA-001 法規語意比對、差異摘要產出
Settings PR-MGMT Policy Rules 新增/編輯
Service Desk SD-COMP 工單合規檢查(驗證用)