旅程 17:通知設定、偏好管理與跨工單趨勢偵測
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: 陳大文(IT 工程師)+ 李維運(IT 主管)+ AI Copilot
場景: 系統上線後第二週,陳大文覺得通知太多想調整偏好;李維運想設定 Webhook 推播到 Slack;同時 AI 偵測到跨工單趨勢——多人回報相同 VPN 問題
橫跨模組: Notification → Settings → AI Copilot → Service Desk


背景

Arova Nexus 上線一週,通知系統開始正常運作。陳大文每天收到大量 Email 通知(工單變更、排程觸發、SLA 提醒等),想關掉不重要的 Email 只保留站內通知。李維運想把關鍵事件推播到 Slack 頻道讓團隊即時看到。

同時,AI Copilot 在背景持續分析工單和 Email,準備在偵測到趨勢時主動提醒工程師。


旅程步驟

Stage 1:個人通知偏好設定(5 分鐘)

陳大文點右上角大頭貼 → 「個人設定」→「通知偏好」。

個人通知偏好設定介面
個人通知偏好設定介面

陳大文關閉了「工單狀態變更」、「Workflow 成功」、「帳戶異動」的 Email 通知,只保留站內通知。SEV1/SEV2 Incident、簽核待辦、系統警示因為是關鍵事件,不允許關閉。

使用者情緒: 🟢 終於可以控制通知量,不被 Email 淹沒

涉及模組: Notification(NT-005 個人通知偏好)


Stage 2:Webhook 推播到 Slack(5 分鐘)

李維運進入「設定」→「通知設定」,捲到「Webhook 推播」區域。

Webhook 推播設定介面
Webhook 推播設定介面

李維運新增了 Slack Webhook,選擇只推播高嚴重度事件。點「測試」發送一筆測試通知到 Slack 確認格式正確。

使用者情緒: 🟢 Slack 頻道立即收到測試通知,團隊歡呼

涉及模組: Notification(NT-003 Webhook 推播)、Integration


Stage 3:通知發送紀錄與失敗重送(3 分鐘)

李維運注意到 Teams Webhook 驗證失敗,進入「發送紀錄」查看細節。

通知發送紀錄介面
通知發送紀錄介面

李維運看到 Teams Webhook 全部失敗(HTTP 401),確認是 Teams 端的 URL 過期問題,不是 Arova 系統的問題。修正 URL 後點「重送」,4 筆失敗通知成功補發。

使用者情緒: 🟢 發送紀錄一目了然,失敗原因清楚,手動重送很方便

涉及模組: Notification(NT-007 發送紀錄、NT-008 失敗重送)


Stage 4:跨工單趨勢偵測(AI 主動提醒)

同一天下午,AI Copilot 在背景分析過去 2 小時的工單和 Email,發現趨勢。

陳大文的瀏覽器右上角彈出 Toast 通知:

AI 趨勢偵測 Toast 通知
AI 趨勢偵測 Toast 通知

陳大文點「查看詳情」,AI Copilot 面板展開:

AI Copilot 趨勢分析詳情
AI Copilot 趨勢分析詳情

陳大文點「建立 Incident」,系統自動建立 INC-2026-0451 並將 4 筆工單連結為關聯。陳大文檢查後發現確實是 VPN 伺服器的 TLS 憑證昨天過期了,更新憑證後問題解決。

使用者情緒: 🟢 AI 主動發現問題比工程師手動發現快 2 小時

涉及模組: AI Copilot(AIC-007 跨工單趨勢偵測)、Service Desk(SD-001 工單關聯)、Incident(IN-001 事件建立)、Notification(NT-002 Toast 通知)


Stage 5:通知範本管理(IT 管理員)(5 分鐘)

李維運想修改 Email 通知範本,讓 SEV1 事件通知的郵件標題更醒目。進入「設定」→「通知設定」→「通知範本」。

通知範本管理介面
通知範本管理介面

李維運在標題加上 🚨 emoji 和嚴重度標籤,讓 Email 在收件匣中更醒目。點「預覽」確認效果後儲存。

使用者情緒: 🟢 範本編輯直觀,變數替換一目了然

涉及模組: Notification(NT-006 通知範本管理)


旅程成果

指標 成果
個人通知偏好 陳大文關閉 3 類 Email,減少 ~40% Email 量
Webhook 推播 Slack 頻道即時收到高嚴重度事件
發送紀錄 定位 Teams Webhook URL 過期問題,4 筆失敗通知補發成功
跨工單趨勢 AI 偵測 4 筆 VPN 相關回報,提前 2 小時發現系統性問題
範本管理 SEV1 Email 標題加上醒目標記

涉及模組與 Story 對照

模組 Stories 說明
Notification NT-002, NT-003, NT-005, NT-006, NT-007, NT-008 Toast、Webhook、個人偏好、範本管理、發送紀錄、失敗重送
AI Copilot AIC-007 跨工單趨勢偵測
Service Desk SD-001 工單關聯(趨勢偵測後建立關聯)
Incident IN-001 從趨勢偵測建立 Incident
Integration Slack/Teams Webhook 連接