旅程 19:IT 請求合規檢查
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: 張小華(一般員工)+ Compliance Agent 場景: 員工申請 VM 開通(含 port 開放和資源配置),系統自動檢查是否符合內部合規規則,發現不合規項目後攔截並提示修正 橫跨模組: Service Desk → Compliance Agent → Policy Rules


背景

泰國廠的 IT 團隊已在 Arova Nexus 建立了 10 條合規規則(Policy Rules),涵蓋 port 白名單、VM 規格上限、禁止軟體清單等。這些規則根據金管會法規和內部資安政策制定。

員工張小華需要申請一台 VM 用於新專案的開發環境。她不太清楚公司的 port 和規格限制,以往這類申請常常因為不合規被 IT 退件,來回需要 1-2 天。


旅程步驟

Stage 1:填寫 IT 請求表單(3 分鐘)

張小華進入「工單管理 > 服務目錄 > VM 申請」,填寫表單。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 提交申請:VM 申請                                         │
│                                                         │
│ VM 名稱:     dev-proj-alpha                             │
│ 用途說明:    新專案 Alpha 的開發環境                      │
│ 作業系統:    [Ubuntu 22.04 ▼]                            │
│ CPU:        [4 cores ▼]                                 │
│ Memory:     [128 GB ▼]                                  │
│ 磁碟:       [500 GB ▼]                                  │
│ 開放 Port:   2345                                       │
│ 網段:       [內部開發區 ▼]                               │
│                                                         │
│                                         [提交申請]       │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

張小華填了 Memory 128GB(超過公司 64GB 上限)和 Port 2345(不在白名單中)。

使用者情緒: 🟡 不確定公司的規格限制是什麼

涉及模組: Service Desk(SD-001 工單建立)


Stage 2:合規檢查自動觸發(< 1 秒)

張小華點「提交申請」,系統在提交前自動觸發 Policy Rules 精確檢查。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 提交申請:VM 申請                                         │
│                                                         │
│ ─── 合規檢查結果 ───                                     │
│                                                         │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ❌ 發現 2 項不合規,無法提交                          │ │
│ │                                                     │ │
│ │ 1. Port 2345 不在允許清單中                          │ │
│ │    規則:PR-01 允許的網路端口                         │ │
│ │    允許值:80, 443, 8443, 3306, 5432, 22            │ │
│ │    依據:內部資安政策 §3.1 網路端口管理               │ │
│ │                                                     │ │
│ │ 2. Memory 128GB 超過上限 64GB                       │ │
│ │    規則:PR-03 VM Memory 上限                        │ │
│ │    允許範圍:1 - 64 GB                               │ │
│ │    依據:VM 與雲端服務管理規範 §2.1 資源配額          │ │
│ │                                                     │ │
│ │                              [修改申請]              │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

系統清楚列出:

使用者情緒: 🟡 原來 port 2345 不行、128GB 也超標,但至少馬上知道了

涉及模組: Compliance Agent(Layer 1 精確檢查)、Policy Rules


Stage 3:修正申請內容(2 分鐘)

張小華點「修改申請」,根據提示修正兩個欄位。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 提交申請:VM 申請                                         │
│                                                         │
│ VM 名稱:     dev-proj-alpha                             │
│ 用途說明:    新專案 Alpha 的開發環境                      │
│ 作業系統:    [Ubuntu 22.04 ▼]                            │
│ CPU:        [4 cores ▼]                                 │
│ Memory:     [64 GB ▼]            ← 從 128GB 改為 64GB   │
│ 磁碟:       [500 GB ▼]                                  │
│ 開放 Port:   443                  ← 從 2345 改為 443    │
│ 網段:       [內部開發區 ▼]                               │
│                                                         │
│                                         [提交申請]       │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

使用者情緒: 🟢 知道正確的值,修改很快


Stage 4:重新檢查通過 → 提交成功(< 1 秒)

張小華再次點「提交申請」,合規檢查自動執行。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 提交申請:VM 申請                                         │
│                                                         │
│ ─── 合規檢查結果 ───                                     │
│                                                         │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ✅ 全部合規規則通過                                   │ │
│ │                                                     │ │
│ │ 已檢查 10 條規則 · 0 項違規 · 0 項警告               │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│                                                         │
│ ✅ 工單 REQ-0055 已成功提交                               │
│ 預計處理時間:依 SLA 6 小時內                              │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

工單成功建立,IT 團隊收到通知後可以直接處理,不需要再人工比對規格。

使用者情緒: 🟢 第一次申請 VM 不被退件,整個流程不到 5 分鐘


Stage 5:IT 端查看合規檢查結果(工單詳情)

IT 工程師陳大文打開 REQ-0055,在「合規檢查」tab 看到完整的檢查紀錄。

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ REQ-0055 VM 申請 — dev-proj-alpha                        │
│                                                         │
│ [詳情] [AI 分析] [合規檢查] [時間軸] [留言]              │
│                                                         │
│ ─── 合規檢查 ───                                         │
│                                                         │
│ 檢查時間:2026-04-09 14:32                               │
│ 檢查結果:✅ 通過(10 條規則全部合規)                    │
│                                                         │
│ 歷史紀錄:                                               │
│ ┌──────────┬────────┬──────────────────────────────────┐ │
│ │ 時間      │ 結果   │ 說明                              │ │
│ ├──────────┼────────┼──────────────────────────────────┤ │
│ │ 14:30    │ ❌ 攔截 │ Port 2345 違規 + Memory 128GB   │ │
│ │ 14:32    │ ✅ 通過 │ 修正後重新檢查通過                │ │
│ └──────────┴────────┴──────────────────────────────────┘ │
│                                                         │
│ IT 工程師不需要再人工比對規格,系統已確認合規。            │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

使用者情緒: 🟢 終於不用每張工單都手動比對規格了

涉及模組: Service Desk(工單詳情合規 tab)


旅程成果

指標 之前(人工) 之後(自動檢查)
退件次數 平均每張工單退件 1-2 次 0 次(提交前攔截)
處理時間 1-2 天(含退件來回) 5 分鐘
IT 人工比對 每張工單 10-15 分鐘 0 分鐘(系統自動)
合規一致性 依個人經驗,不一致 100% 依據相同規則

涉及模組與 Story 對照

模組 Stories 說明
Service Desk SD-001, SD-COMP 工單建立、合規檢查觸發、檢查結果顯示
Compliance Agent CA-002 Layer 1 精確規則比對
Policy Rules PR-MGMT 規則查詢與匹配
Notification NT-002 工單提交成功通知 IT 團隊