角色: 王美華(合規主管,Compliance Officer 角色)+ 陳志豪(IT 主管,IT Manager 角色)
場景: 收到金管會稽核通知,1 個月後來查 IT 事件管理,需要準備完整報告
橫跨模組: Analytics → Incident → Service Desk → AI Native
泰國廠屬於金融集團旗下,每年定期接受金管會的 IT 稽核。合規主管王美華收到通知:下個月金管會將來查 IT 事件管理流程,需要提供完整的事件處理紀錄、回應時效、MTTR 趨勢、AI 自動化使用情況。
以前這份報告要花 3-5 天,從各系統手動撈數據、整理成 Word。現在用 Arova 只需要 10 分鐘。
陳志豪登入 Arova,進入分析報表頁面,在「合規稽核報告」卡片點擊「產出新報告」,跳轉到報告產生器頁面。
系統花 15 秒彙整資料,自動跳轉到報告預覽頁面。
| Stage | 動作 | 花費時間 | 模組 |
|---|---|---|---|
| 1 | 收到稽核通知,通知 IT 主管 | — | — |
| 2 | 選範本、設定時間、勾選章節、產生報告 | 2 分鐘 | Analytics |
| 3 | 預覽報告內容、下載 PDF、轉寄合規主管 | 8 分鐘 | Analytics + Incident + AI Native |
| 指標 | 使用 Arova 前 | 使用 Arova 後 |
|---|---|---|
| 報告準備時間 | 3-5 天(手動從各系統撈數據 + 整理 Word) | 10 分鐘(一鍵產生) |
| 資料完整度 | 可能遺漏(手動容易出錯) | 100%(系統自動彙整所有紀錄) |
| 稽核軌跡 | 散落在不同系統,需人工拼湊 | 完整串連(每個事件從建立到結案的完整紀錄) |
| 報告格式 | Word(每次手動排版) | PDF(統一模板,自動產出) |
| 人力成本 | IT 主管 + 1-2 位工程師協助 | IT 主管一人 10 分鐘 |