旅程 11:合規稽核準備
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: 王美華(合規主管,Compliance Officer 角色)+ 陳志豪(IT 主管,IT Manager 角色)
場景: 收到金管會稽核通知,1 個月後來查 IT 事件管理,需要準備完整報告
橫跨模組: Analytics → Incident → Service Desk → AI Native


背景

泰國廠屬於金融集團旗下,每年定期接受金管會的 IT 稽核。合規主管王美華收到通知:下個月金管會將來查 IT 事件管理流程,需要提供完整的事件處理紀錄、回應時效、MTTR 趨勢、AI 自動化使用情況。

以前這份報告要花 3-5 天,從各系統手動撈數據、整理成 Word。現在用 Arova 只需要 10 分鐘。


旅程步驟

Stage 1:收到稽核通知

稽核通知流程
稽核通知流程

使用者情緒: 🟡 以前收到稽核通知就壓力大,現在有 Arova 很放心


Stage 2:進入報告產生器(2 分鐘)

陳志豪登入 Arova,進入分析報表頁面,在「合規稽核報告」卡片點擊「產出新報告」,跳轉到報告產生器頁面。

報告產生器
報告產生器

使用者情緒: 🟢 介面直覺,範本幫我把必要項目都勾好了

→ Wireframe: page-report-generator(報告產生器頁面)


Stage 3:報告預覽與下載(8 分鐘)

系統花 15 秒彙整資料,自動跳轉到報告預覽頁面。

報告預覽
報告預覽

使用者情緒:

涉及模組: Analytics(AN-009)、Incident(完整稽核軌跡)、AI Native(AIN-014 AI 稽核軌跡)

→ Wireframe: page-report-generator(報告預覽區)


旅程摘要

Stage 動作 花費時間 模組
1 收到稽核通知,通知 IT 主管
2 選範本、設定時間、勾選章節、產生報告 2 分鐘 Analytics
3 預覽報告內容、下載 PDF、轉寄合規主管 8 分鐘 Analytics + Incident + AI Native

全程數據

指標 使用 Arova 前 使用 Arova 後
報告準備時間 3-5 天(手動從各系統撈數據 + 整理 Word) 10 分鐘(一鍵產生)
資料完整度 可能遺漏(手動容易出錯) 100%(系統自動彙整所有紀錄)
稽核軌跡 散落在不同系統,需人工拼湊 完整串連(每個事件從建立到結案的完整紀錄)
報告格式 Word(每次手動排版) PDF(統一模板,自動產出)
人力成本 IT 主管 + 1-2 位工程師協助 IT 主管一人 10 分鐘