旅程 8:授權啟用與生命週期管理
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: IT 管理員(Admin)
場景: 客戶完成 Arova Nexus 地端部署後,首次啟用授權、日常管理、到期通知到續約恢復的完整生命週期
橫跨模組: 授權系統 → Dashboard → AI Copilot → 導航動態控制 → 通知系統


背景

客戶泰國廠剛完成 Arova Nexus 的地端部署(On-Premises)。IT 管理員老張拿到 Arova 提供的 .lic 授權檔,需要完成系統啟用,讓已購買的模組上線運作。泰國廠購買了 Nexus Core + Service Desk + Incident + Automation 四個模組,另外 Knowledge、CMDB、Analytics Pro 等模組尚未購買,但可以 30 天試用。


旅程步驟

1. 安裝完成,首次開啟 Nexus

老張完成系統安裝,在瀏覽器開啟 Arova Nexus。系統偵測到尚未啟用授權,自動導向「授權啟用」頁面。

頁面提供三個選項:

涉及 Story: LI-001(離線授權啟用)、LI-002(線上授權備選)、LI-003(試用)


2A. 路徑 A — 上傳 .lic 授權檔(離線模式)

泰國廠的生產網路不對外連線,老張選擇「上傳授權檔」。

離線授權驗證流程
離線授權驗證流程

驗證完成後,系統顯示授權摘要:

項目 內容
授權 ID LIC-2026-0042
客戶 客戶科技 — 泰國廠
授權類型 訂閱制(年度)
到期日 2027-03-31
已授權模組 Nexus Core、Service Desk、Incident、Automation
使用者上限 30 人
AI 呼叫上限 5,000 次/月
知識庫儲存 10 GB

老張確認資訊無誤,點「確認啟用」。

涉及 Story: LI-001(上傳 .lic + RSA-SHA256 驗證 + 顯示摘要)、LI-016(簽章防竄改)


2B. 路徑 B — 輸入線上授權碼(線上模式)

另一個客戶——台北總部有對外網路,IT 管理員小李選擇「輸入線上授權碼」。

線上授權流程(含 Proxy 重試)
線上授權流程(含 Proxy 重試)

啟用後,設定 > 授權管理顯示線上授權設定區塊:

線上授權設定卡片
線上授權設定卡片

涉及 Story: LI-002(線上啟用 + Proxy + 測試連線)、LI-016(硬體指紋綁定)


3. 系統啟用,模組上線

模組啟用流程
模組啟用流程

系統啟用完成,操作寫入稽核日誌。老張看到 Dashboard 只顯示已授權模組的區塊(工單統計、告警概覽、自動化率),未授權模組的區塊不會出現。

涉及 Story: LI-009(導航動態控制)、LI-017(稽核日誌)、DB-001(Dashboard 依授權顯示)


4. 未授權模組的處理方式

老張注意到導航列中有幾個灰色鎖定的模組。他點了「Knowledge」:

系統顯示:

「Knowledge 模組尚未啟用。此模組提供 AI 知識庫、RAG 問答、文件管理功能。」
[了解更多] [開始 30 天試用]

老張接著在 AI Copilot 問:

「幫我查知識庫裡的 VPN 設定文件」

AI 回答:

「目前尚未啟用 Knowledge 模組,因此無法搜尋知識庫。如需啟用,請至『設定 → 授權管理』上傳新的授權檔,或開始 30 天試用。」

涉及 Story: LI-010(未授權交叉功能灰色鎖定)、LI-011(AI Copilot 智慧回應未授權功能)、LI-012(API 回傳 403)


5. 開啟試用模組

老張決定先試用 Knowledge 模組,評估是否值得加購。他點「開始 30 天試用」:

試用模組啟用流程
試用模組啟用流程

涉及 Story: LI-003(30 天試用)、LI-009(導航即時更新)、LI-011(AI 能力動態調整)


6. 查看授權管理儀表板

老張進入「設定 → 授權管理」,看到完整的授權狀態:

模組狀態:

模組 狀態 到期日
Nexus Core 🟢 已授權 2027-03-31
Service Desk 🟢 已授權 2027-03-31
Incident 🟢 已授權 2027-03-31
Automation 🟢 已授權 2027-03-31
Knowledge 🟡 試用中 2026-05-09(剩 29 天)
CMDB ⚫ 未啟用
Analytics Pro ⚫ 未啟用

使用量:

項目 已使用 上限 狀態
使用者數 1 / 30 30 🟢 正常
AI 呼叫(本月) 3 / 5,000 5,000 🟢 正常
知識庫儲存 0 / 10 GB 10 GB 🟢 正常

涉及 Story: LI-005(授權狀態查看)、LI-014(使用量即時狀態)


7. 系統啟動時自動驗證

隔天早上,老張重新啟動 Nexus 服務。系統在啟動時自動重新驗證授權:

系統啟動驗證流程
系統啟動驗證流程

如果授權檔被竄改或遺失,系統會降級為只開放 Core 基礎功能,並通知管理員。

涉及 Story: LI-004(啟動時重新驗證)、LI-016(防竄改)


8. 線上模式 — Heartbeat 帶回授權更新

台北總部的小李使用線上授權模式。兩週後,公司在 Arova 後台加購了 Knowledge 模組。

Heartbeat 帶回授權更新流程
Heartbeat 帶回授權更新流程

小李也可以隨時在授權管理頁面點「手動同步」,不等 24 小時週期。

涉及 Story: LI-004(heartbeat 帶回更新)、LI-006(授權更新即時生效)、LI-017(稽核日誌)


9. Heartbeat 失敗降級

某天台北總部的 Proxy 因維護而中斷,Nexus 無法連線授權伺服器:

Heartbeat 失敗漸進降級時間軸
Heartbeat 失敗漸進降級時間軸

Proxy 恢復後,下次 heartbeat 成功 → 系統自動恢復全部功能。

涉及 Story: LI-004(heartbeat 降級機制)、LI-018(自動降回離線模式)


10. 授權到期通知

老張的泰國廠訂閱到期日是 2027-03-31。從 2027-03-01 開始,系統啟動到期通知流程:

授權到期通知時間軸
授權到期通知時間軸

使用者情緒: 🟢 通知層次清晰,不會突然斷線

涉及 Story: LI-007(到期通知 timeline)


11. 授權到期 — 軟降級(唯讀模式)

老張來不及續約,2027-03-31 授權到期:

授權到期軟降級(唯讀模式)
授權到期軟降級(唯讀模式)

使用者情緒: 🟡 雖然到期了,但資料都還在,可以查閱

涉及 Story: LI-008(軟降級唯讀模式)


12. 續約恢復

一週後老張取得新的 .lic 授權檔,上傳續約:

授權續約恢復流程
授權續約恢復流程

使用者情緒: 🟢 續約後一切如常,就像沒到期過

涉及 Story: LI-020(續約恢復)、LI-006(授權更新)


旅程摘要

步驟 操作者 動作 系統回應 涉及模組/Story
1 IT 管理員 首次開啟 Nexus 導向授權啟用頁面 LI-001, LI-002, LI-003
2A IT 管理員 上傳 .lic 授權檔 RSA-SHA256 驗證 + 顯示授權摘要 LI-001, LI-016
2B IT 管理員 輸入線上授權碼 連線伺服器驗證 + Proxy 設定 LI-002, LI-016
3 系統 啟用已購模組 導航和 Dashboard 即時更新 LI-009, LI-017, DB-001
4 IT 管理員 點擊未授權模組 顯示說明 + 試用選項;AI 智慧回應 LI-010, LI-011, LI-012
5 IT 管理員 開始試用 Knowledge 模組立即啟用,AI 解鎖知識庫能力 LI-003, LI-009, LI-011
6 IT 管理員 查看授權儀表板 模組狀態 + 使用量進度條 LI-005, LI-014
7 系統 重新啟動時驗證 簽章驗證通過,系統就緒 LI-004, LI-016
8 系統 Heartbeat 帶回更新 自動套用新授權,通知管理員 LI-004, LI-006, LI-017
9 系統 Heartbeat 失敗 漸進降級:靜默→黃色→紅色→鎖定 LI-004, LI-018
10 系統 到期前通知 30d→14d→7d→3d→1d 多通道通知 LI-007
11 系統 到期軟降級 唯讀模式,資料保留可查閱 LI-008
12 IT 管理員 續約上傳 .lic 即時恢復全功能,零停機 LI-020, LI-006

涉及的 PRD User Stories

LI-001、LI-002、LI-003、LI-004、LI-005、LI-006、LI-007、LI-008、LI-009、LI-010、LI-011、LI-012、LI-014、LI-016、LI-017、LI-018、LI-019、LI-020、DB-001、NT-001

總時間: 首次啟用約 5 分鐘。授權生命週期管理為持續性系統行為。
關鍵價值: 離線/線上雙模式彈性部署、漸進式到期通知避免突然斷線、軟降級保護歷史資料