角色: IT 管理員(Admin)、新進 IT 人員(Tom)
場景: Admin 在系統中新增使用者 Tom,Tom 透過 Email 邀請完成帳號啟用
橫跨模組: 登入頁 → Dashboard → 設定(使用者管理)→ Email 通知 → 首次登入改密碼
泰國廠新進了一位 IT 維運人員 Tom Chen。IT 管理員需要在 Arova Nexus 中為 Tom 建立帳號、指派適當的角色和權限,讓 Tom 能開始使用系統處理日常維運工作。
Admin 點選側邊欄「設定」,切換到「使用者管理」分頁。
看到目前的使用者列表:
Admin 在使用者列表看到 Tom 的狀態為「啟用」,角色顯示「IT Staff」。
Tom 收到一封來自 Arova Nexus 的 Email:
Tom 的角色是「IT Staff」,Dashboard 自動顯示 IT 維運版的 KPI 和區塊。
| 步驟 | 角色 | 動作 | 系統回應 |
|---|---|---|---|
| 1 | Admin | 登入系統 | 顯示 Dashboard |
| 2 | Admin | 進入設定 → 使用者管理 | 顯示使用者列表 |
| 3 | Admin | 新增 Tom,指派 IT Staff | 寄出 Email 含臨時密碼 |
| 4 | Tom | 收到 Email | — |
| 5 | Tom | 用臨時密碼登入 | 導向「設定新密碼」頁面 |
| 6 | Tom | 設定密碼 | 進入 IT 維運版 Dashboard |
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