旅程 6:Admin 新增使用者
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: IT 管理員(Admin)、新進 IT 人員(Tom)
場景: Admin 在系統中新增使用者 Tom,Tom 透過 Email 邀請完成帳號啟用
橫跨模組: 登入頁 → Dashboard → 設定(使用者管理)→ Email 通知 → 首次登入改密碼


背景

泰國廠新進了一位 IT 維運人員 Tom Chen。IT 管理員需要在 Arova Nexus 中為 Tom 建立帳號、指派適當的角色和權限,讓 Tom 能開始使用系統處理日常維運工作。


旅程步驟

1. Admin 登入系統

Admin 登入流程
Admin 登入流程

涉及模組: IAM(SE-001)

→ Wireframe: page-loginpage-dashboard


2. 進入使用者管理頁面

Admin 點選側邊欄「設定」,切換到「使用者管理」分頁。

看到目前的使用者列表:

涉及模組: IAM(SE-003)

→ Wireframe: page-settingstab-users


3. 新增使用者 Tom

新增使用者 SMTP 分支流程
新增使用者 SMTP 分支流程

Admin 在使用者列表看到 Tom 的狀態為「啟用」,角色顯示「IT Staff」。

涉及模組: IAM(SE-003, SE-009)、通知系統(NT-002)


4. Tom 收到邀請 Email

Tom 收到一封來自 Arova Nexus 的 Email:

邀請 Email 範本
邀請 Email 範本

5. Tom 首次登入

Tom 首次登入流程
Tom 首次登入流程

涉及模組: IAM(SE-001)

→ Wireframe: page-loginpage-change-password


6. Tom 設定密碼並進入系統

Tom 設定密碼並進入系統
Tom 設定密碼並進入系統

Tom 的角色是「IT Staff」,Dashboard 自動顯示 IT 維運版的 KPI 和區塊。

涉及模組: Dashboard(DB-001)、IAM(SE-007)

→ Wireframe: page-change-passwordpage-dashboard


旅程總結

步驟 角色 動作 系統回應
1 Admin 登入系統 顯示 Dashboard
2 Admin 進入設定 → 使用者管理 顯示使用者列表
3 Admin 新增 Tom,指派 IT Staff 寄出 Email 含臨時密碼
4 Tom 收到 Email
5 Tom 用臨時密碼登入 導向「設定新密碼」頁面
6 Tom 設定密碼 進入 IT 維運版 Dashboard

涉及的 PRD User Stories

SE-001、SE-003、SE-007、SE-009、NT-002、DB-001