旅程 7:自助註冊帳號
Arova Nexus — Phase 0 Product Definition | 2026-03-31

角色: 新使用者(Jenny)、IT 管理員(Admin) 場景: 新使用者自行申請帳號,經管理員審核後啟用 橫跨模組: 登入頁 → 自助註冊 → 設定(使用者管理 / 待審核)→ Email 通知 → 首次登入改密碼


背景

泰國廠新進的 IT 服務台人員 Jenny Wu 需要使用 Arova Nexus 處理工單。她沒有被 Admin 預先建立帳號,需要自己在登入頁申請。


旅程步驟

1. Jenny 在登入頁申請帳號

Jenny 開啟 Arova Nexus 登入頁
    ↓
看到「沒有帳號?申請帳號」連結
    ↓
點擊後進入申請表單

涉及模組: IAM(SE-001)

→ Wireframe: page-loginpage-register


2. Jenny 填寫申請資料

Jenny 填寫:
  - 姓名:Jenny Wu
  - Email:jenny.wu@auras.com.tw(必填)
  - 申請原因:新到職 IT 服務台人員
    ↓
點「提交申請」
    ↓
畫面顯示:「申請已送出,審核通過後您會收到 Email 通知。」

Jenny 的帳號進入「待審核」狀態。

涉及模組: IAM(SE-001)


3. Admin 收到審核通知

系統自動通知 Admin(Email + 站內通知):
  「有新的帳號申請待審核:jenny.wu@auras.com.tw」
    ↓
Admin 登入 Nexus
    ↓
Dashboard 通知 badge 顯示待處理項目

涉及模組: 通知系統(NT-002)、Dashboard(DB-001)


4. Admin 審核帳號申請

Admin 進入設定 → 使用者管理
    ↓
在「待審核帳號」區看到 Jenny 的申請:
  - Email:jenny.wu@auras.com.tw
  - 申請時間:2026-03-31 10:30
    ↓
點「核准」
    ↓
彈出角色設定:
  - 指派角色:Service Desk Agent
    ↓
確認核准
    ↓
系統自動寄出核准通知 Email(含一次性 PIN 碼,72 小時有效)

如果 Admin 選擇「拒絕」,需填寫拒絕原因,Jenny 會收到拒絕通知 Email。

涉及模組: IAM(SE-002, SE-009)、通知系統(NT-002)

→ Wireframe: page-settingstab-users(待審核區)


5. Jenny 收到核准通知

Jenny 收到一封來自 Arova Nexus 的 Email:

主旨:帳號申請已核准 — Arova Nexus
內容:
  您的帳號申請已通過審核。
  登入網址:https://nexus.auras.com.tw
  您的 Email:jenny.wu@auras.com.tw
  一次性 PIN 碼:M3P8R5
  (PIN 碼有效期限:72 小時)

  請使用 PIN 碼登入後設定您的密碼。

6. Jenny 首次登入並設定密碼

Jenny 開啟登入頁
    ↓
輸入 Email + PIN 碼
    ↓
系統導向「設定密碼」頁面
    ↓
設定新密碼(至少 8 字元,含大小寫和數字)
    ↓
確認 → 進入 Dashboard
    ↓
Jenny 看到的是 Service Desk Agent 版 Dashboard:
  - 未結工單
  - 待處理請求
  - 本月提交數

涉及模組: IAM(SE-001, SE-007)、Dashboard(DB-001)

→ Wireframe: page-loginpage-change-passwordpage-dashboard


旅程總結

步驟 角色 動作 系統回應
1 Jenny 在登入頁點「申請帳號」 顯示註冊表單
2 Jenny 填寫 Email 並提交 顯示「申請已送出」+ 通知 Admin
3 Admin 收到審核通知
4 Admin 核准申請,指派 Service Desk Agent 寄出核准 Email + PIN 碼
5 Jenny 收到核准 Email
6 Jenny 用 PIN 碼登入,設定密碼 進入 Service Desk Agent 版 Dashboard

涉及的 PRD User Stories

SE-001、SE-002、SE-007、SE-009、NT-002、DB-001

拒絕流程(替代路徑)

步驟 角色 動作 系統回應
4' Admin 拒絕申請(填寫原因) 寄出拒絕通知 Email
5' Jenny 收到拒絕 Email(含原因) 可重新申請或聯繫 Admin