角色: 新使用者(Jenny)、IT 管理員(Admin) 場景: 新使用者自行申請帳號,經管理員審核後啟用 橫跨模組: 登入頁 → 自助註冊 → 設定(使用者管理 / 待審核)→ Email 通知 → 首次登入改密碼
泰國廠新進的 IT 服務台人員 Jenny Wu 需要使用 Arova Nexus 處理工單。她沒有被 Admin 預先建立帳號,需要自己在登入頁申請。
Jenny 開啟 Arova Nexus 登入頁
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看到「沒有帳號?申請帳號」連結
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點擊後進入申請表單
涉及模組: IAM(SE-001)
→ Wireframe: page-login → page-register
Jenny 填寫:
- 姓名:Jenny Wu
- Email:jenny.wu@auras.com.tw(必填)
- 申請原因:新到職 IT 服務台人員
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點「提交申請」
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畫面顯示:「申請已送出,審核通過後您會收到 Email 通知。」
Jenny 的帳號進入「待審核」狀態。
涉及模組: IAM(SE-001)
系統自動通知 Admin(Email + 站內通知):
「有新的帳號申請待審核:jenny.wu@auras.com.tw」
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Admin 登入 Nexus
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Dashboard 通知 badge 顯示待處理項目
涉及模組: 通知系統(NT-002)、Dashboard(DB-001)
Admin 進入設定 → 使用者管理
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在「待審核帳號」區看到 Jenny 的申請:
- Email:jenny.wu@auras.com.tw
- 申請時間:2026-03-31 10:30
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點「核准」
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彈出角色設定:
- 指派角色:Service Desk Agent
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確認核准
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系統自動寄出核准通知 Email(含一次性 PIN 碼,72 小時有效)
如果 Admin 選擇「拒絕」,需填寫拒絕原因,Jenny 會收到拒絕通知 Email。
涉及模組: IAM(SE-002, SE-009)、通知系統(NT-002)
→ Wireframe: page-settings → tab-users(待審核區)
Jenny 收到一封來自 Arova Nexus 的 Email:
主旨:帳號申請已核准 — Arova Nexus
內容:
您的帳號申請已通過審核。
登入網址:https://nexus.auras.com.tw
您的 Email:jenny.wu@auras.com.tw
一次性 PIN 碼:M3P8R5
(PIN 碼有效期限:72 小時)
請使用 PIN 碼登入後設定您的密碼。
Jenny 開啟登入頁
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輸入 Email + PIN 碼
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系統導向「設定密碼」頁面
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設定新密碼(至少 8 字元,含大小寫和數字)
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確認 → 進入 Dashboard
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Jenny 看到的是 Service Desk Agent 版 Dashboard:
- 未結工單
- 待處理請求
- 本月提交數
涉及模組: IAM(SE-001, SE-007)、Dashboard(DB-001)
→ Wireframe: page-login → page-change-password → page-dashboard
| 步驟 | 角色 | 動作 | 系統回應 |
|---|---|---|---|
| 1 | Jenny | 在登入頁點「申請帳號」 | 顯示註冊表單 |
| 2 | Jenny | 填寫 Email 並提交 | 顯示「申請已送出」+ 通知 Admin |
| 3 | Admin | 收到審核通知 | — |
| 4 | Admin | 核准申請,指派 Service Desk Agent | 寄出核准 Email + PIN 碼 |
| 5 | Jenny | 收到核准 Email | — |
| 6 | Jenny | 用 PIN 碼登入,設定密碼 | 進入 Service Desk Agent 版 Dashboard |
SE-001、SE-002、SE-007、SE-009、NT-002、DB-001
| 步驟 | 角色 | 動作 | 系統回應 |
|---|---|---|---|
| 4' | Admin | 拒絕申請(填寫原因) | 寄出拒絕通知 Email |
| 5' | Jenny | 收到拒絕 Email(含原因) | 可重新申請或聯繫 Admin |